Zadania Zespołu do spraw Ochrony Informacji Niejawnych - Komenda Miejska Policji w Bydgoszczy

Do zadań Zespołu do spraw Ochrony Informacji Niejawnych należy:

I. Zadania podstawowe:

1. zapewnienie ochrony informacji niejawnych w Komendzie oraz koordynacja przedmiotowych działań w jednostkach nadzorowanych przez Komendanta Miejskiego Policji;
2. współudział w opracowywaniu i aktualizacji planu ochrony obiektu Komendy oraz opiniowanie planów ochrony obiektów jednostek nadzorowanych przez Komendanta Miejskiego Policji oraz sprawowanie nadzoru nad ochroną fizyczną;
3. kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów w tym zakresie w Komendzie i w jednostkach nadzorowanych przez Komendanta Miejskiego Policji, a w szczególności okresowa (co najmniej raz na trzy lata) kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów;
4. wykonywanie zadań z zakresu bezpieczeństwa teleinformatycznego, w szczególności poprzez zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne;
5. udział w opracowywaniu dokumentacji bezpieczeństwa dla systemów teleinformatycznych Policji, w których przetrzymywane są informacje niejawne;
6. prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę w jednostce organizacyjnej i jednostkach nadzorowanych przez Komendanta Miejskiego Policji albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa, lub je cofnięto;
7. współpraca ze służbami ochrony państwa w zakresie przewidzianym w przepisach ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 742);
8. organizacja pracy kancelarii tajnej i sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie materiałów niejawnych;
9. zapewnienie przestrzegania ochrony danych osobowych przetwarzanych w Komendzie i jednostkach nadzorowanych przez Komendanta Miejskiego Policji, w tym nadzór nad zarządzaniem ryzykiem bezpieczeństwa informacji i danych osobowych oraz koordynowanie wyjaśnień naruszeń ochrony danych osobowych i prowadzenie rejestru naruszeń ochrony danych;
10. opracowywanie i aktualizowanie wymagającego akceptacji kierownika jednostki organizacyjnej, planu ochrony informacji niejawnych w Komendzie i w jednostkach nadzorowanych przez Komendanta Miejskiego Policji, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego oraz nadzorowanie jego realizacji;
11. prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych i ochrony danych osobowych;
12. wykonywanie prac poligraficznych w zakresie powielania dokumentów niejawnych.

 II. Zadania dodatkowe:

1. prowadzenie składnicy akt w Komendzie;
2. gromadzenie i opracowywanie zasobu archiwalnego, podlegającego przechowywaniu w składnicy akt, w tym udostępnianie zgromadzonych materiałów lub informacji na podstawie obowiązujących przepisów;
3. weryfikacja i ocena protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii „B” oznaczonej symbolem "BC" sporządzonej przez komórki organizacyjne Komendy oraz w Komisariacie Policji w Białych Błotach, w tym wydanie zgody na zniszczenie;
4. brakowanie dokumentacji niearchiwalnej kategorii "B" oznaczonej symbolem "B" i "BE", której obowiązkowy okres przechowywania upłynął;
5. weryfikacja i ocena protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii „B” oznaczonej symbolem "B" i "BE" sporządzonych w jednostkach podległych Komendantowi Miejskiemu Policji;
6. koordynacja działalności archiwalnej w Komendzie i w jednostkach nadzorowanych przez Komendanta Miejskiego Policji oraz prowadzenie szkoleń w zakresie archiwizacji;
7. organizowanie obiegu poczty specjalnej, w tym odbiór i podział korespondencji wpływającej do Komendy oraz koordynowanie przetwarzania danych osobowych w programie Poczty Polskiej S.A. "ELEKTRONICZNY NADAWCA".