Ogłoszenie o naborze numer 114900 na stanowisko podreferendarza do spraw obsługi kancelaryjno-biurowej Zespołu do spraw Prezydialnych Komisariatu Policji Bydgoszcz-Śródmieście Komendy Miejskiej Policji w Bydgoszczy - Archiwum ogłoszeń z 2023 roku - Komenda Miejska Policji w Bydgoszczy

Nabór zewnętrzny numer 1/KSC/NZ/2023

Ogłoszenie numer: 114900

Data ukazania się ogłoszenia: 01 lutego 2023 roku

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł powyżej 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu:

Miejsce wykonywania pracy:

Osoba na tym stanowisku:

• przyjmuje, ewidencjonuje i wydaje korespondencję przychodzącą do komisariatu, rejestruje ją w urządzeniach ewidencyjnych (dziennikach, wykazach), przedkłada ją do dekretacji w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w komisariacie,
• archiwizuje dokumenty ostatecznie zakończone poprzez nadanie im właściwych symboli i kategorii archiwalnych, gromadzi je w stosownych teczkach oraz przekazuje do składnicy akt komisariatu na podstawie sporządzonego spisu akt przekazanych, odnotowuje sygnatury archiwalne w urządzeniach ewidencyjnych w celu zapewnienia na bieżąco informacji dotyczącej przechowywania dokumentów zakończonych,
• sporządza protokoły brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii „BC” i odnotowuje w urządzeniach ewidencyjnych ostatecznie zakończone sprawy numerem protokołu brakowania,
• prowadzi ewidencję urlopów i zwolnień lekarskich kierownictwa oraz pracowników cywilnych komisariatu oraz wprowadza dane do podsystemu „SWOP-Kadry” w celu zapewnienia aktualnych danych dotyczących czasu pracy,
• prowadzi rejestr wszystkich ksiąg znajdujących się w obiegu wewnętrznym komisariatu,
• sporządza zapotrzebowania na materiały biurowe, druki, księgi dla potrzeb komórek organizacyjnych komisariatu oraz zajmuje się ich rozdziałem po otrzymaniu.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• bariery architektoniczne: wejście główne do budynku jest dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych  poruszających się na wózku inwalidzkim, brak progów utrudniających wjazd, na parterze budynku znajduje się toaleta przystosowana dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim, zapewniona jest odpowiednia szerokość drzwi, brak możliwości poruszania się wózkiem inwalidzkim po terenie budynku – brak wind,
• narzędzia i materiały pracy: biurko, komputer, faks, telefon, nie występują uciążliwe, szkodliwe oraz niebezpieczne warunki pracy.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

niezbędne:

• wykształcenie: średnie,
• doświadczenie zawodowe: powyżej 6 miesięcy pracy w administracji lub biurowej,
• pozostałe wymagania niezbędne:
  • znajomość: ustawy z dnia 21.11.2008 r. o służbie cywilnej, Zarządzenia Nr 26 KGP z dnia 19.02.2018 r. w sprawie metod i form brakowania dokumentacji niearchiwalnej w Policji, Zarządzenie Nr 920 KGP z dnia 11.09.2008 r. w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej Policji,
  • znajomość przepisów w zakresie archiwizacji,
  • znajomość obsługi podstawowych programów komputerowych,
  • umiejętność organizacji pracy,
  • kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawiającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (t. j.: Dz. U. z 2019 roku, poz. 742 z póź. zm.) lub zgoda na postępowanie sprawdzające.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• życiorys/CV,
• list motywacyjny,
• kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań niezbędnych w zakresie wykształcenia oraz doświadczenia zawodowego,
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie kandydata o nie skazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych objętych klauzulą „poufne” zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (t. j.: Dz. U. z 2019 roku, poz. 742 z póź. zm.).

Termin składania/wysyłania dokumentów (decyduje data stempla pocztowego):

• 11 lutego 2023 roku

Miejsce składania dokumentów:

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

• Administrator danych i kontakt do niego: Komenda Miejska Policji w Bydgoszczy, ul. J. K. Chodkiewicza 32, 85-667 Bydgoszcz.
• Kontakt do inspektora ochrony danych: iod.kmp-bydgoszcz@bg.policja.gov.pl.
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru.
• Informacje o odbiorcach danych: udostępnione dane nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim, odbiorcami danych mogą być instytucje upoważnione z mocy prawa.
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata (w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji.
• Uprawnienia:
  1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
  3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
  4. prawo do usunięcia danych osobowych - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej,
  5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
• Podstawa prawna przetwarzania danych:
  1. art. 6 ust. 1 litera b RODO,
  2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 roku o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w związku z artykułem 6 ustęp 1 litera c RODO,
  3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
• Informacje o wymogu podania danych: Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (między innymi imię, nazwisko, miejsce zamieszkania, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia do służby cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Jeżeli dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 2 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
• Inne informacje: Podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.

Inne informacje:

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, czy też inną cechę prawnie chronioną.