Ogłoszenie o naborze numer 117150 na stanowisko specjalista do spraw rozliczeń finansowych Referatu Finansów i Zaopatrzenia Wydziału Administracyjno-Gospodarczego Komendy Miejskiej Policji w Bydgoszczy - Archiwum ogłoszeń z 2023 roku - Komenda Miejska Policji w Bydgoszczy

Nabór zewnętrzny numer 2/KSC/NZ/2023

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu:

Miejsce wykonywania pracy:

Osoba na tym stanowisku:

• sprawdza pod względem formalno-rachunkowym wystawionych przez biegłych sądowych, tłumaczy przysięgłych, szpitale i inne instytucje za wykonane opinie, ekspertyzy i badania, sporządzanie zestawień wydatków oraz not obciążeniowych w celu przekazania ich do wydziału realizującego wypłaty,
• wnikliwie sprawdza pod względem formalnym poleceń wyjazdów służbowych policjantów i pracowników cywilnych, przejazdów ze szkoły policjantów odbywających naukę w jednostkach szkoleniowych Policji oraz ich rozliczanie w celu przekazania dokumentów do wypłaty,
• prowadzi Koleżeńską Kasę Zapomogowo-Pożyczkową przy KMP w Bydgoszczy, sporządza polecenia przelewu, w celu realizacji pożyczek, wypłacania wkładów pieniężnych gromadzonych przez funkcjonariuszy, pracowników i emerytów. Prowadzi kartotekę indywidualnych członków KKOP oraz Ksiąg Głównych Księgowych w tym zakresie. Systematycznie wprowadza dane do systemu SWOP,
• terminowo wprowadza dane do systemu SWOP,
• prowadzi ewidencję oraz rozlicza wydatki ze środków funduszu okolicznościowego, reprezentacyjnego Komendanta Miejskiego Policji w Bydgoszczy, w celu zapewnienia prawidłowego wykorzystania przydzielonych środków. Aktualizuje, sprawdza, prowadzi oraz uzgadnia wydatki z tytułu nagród uznaniowych i motywacyjnych funkcjonariuszy KMP w Bydgoszczy i jednostek podległych,
• sprawdza wnioski, umowy i informacje w zakresie otrzymanych darowizn rzeczowych, użyczeń oraz środków finansowych na Fundusz Wsparcia Policji,
• sprawdza listy należności za dodatkowe służby policjantów w czasie wolnym od pracy ze środków finansowych uzyskanych z Urzędów Gmin oraz list należności za przepracowane godziny nocne pracowników cywilnych, na podstawie wykazów otrzymanych z jednostek i komórek organizacyjnych KMP w  Bydgoszczy,
• wprowadza dane z deklaracji do systemów eRU oraz przesyła je drogą elektroniczną do PZU do końca miesiąca poprzedzającego miesiąc, za które jest opłacona składka ubezpieczeniowa (dot. osób przystępujących do ubezpieczenia) oraz wprowadza rezygnację dla osób, za które zaprzestano odprowadzać składki.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• zagrożenie korupcją,
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• bariery architektoniczne: wejście główne do budynku jest dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim, brak progów utrudniających wjazd, na parterze budynku znajduje się toaleta przystosowana dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim, zapewniona jest odpowiednia szerokość drzwi oraz ciągów komunikacyjnych, brak możliwości poruszania się wózkiem inwalidzkim na wyższych kondygnacjach – brak wind,
• narzędzia i materiały pracy: biurko, komputer, faks, telefon, nie występują uciążliwe, szkodliwe oraz niebezpieczne warunki pracy.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

• niezbędne:
  • wykształcenie: średnie,
  • doświadczenie zawodowe: powyżej 1 roku i 6 miesięcy pracy w administracji publicznej,
  • pozostałe wymagania niezbędne:
  • znajomość: ustawy z dnia 21.11.2008 r. o służbie cywilnej, ustawy o Policji (t. j.; Dz. U. z 2023 poz. 171), ustawa o rachunkowości (t. j.; Dz. U. z 2023, poz. 120), ustawy o podatku od osób fizycznych (t. j.; Dz. U. z 2022, poz. 2647), rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie określenia stawek wynagrodzenia biegłych, taryf zryczałtowanych oraz sposobu dokumentowania wydatków niezbędnych dla wydania opinii w postepowaniu karnym (t. j.; Dz. U. z 2017, poz. 2049), rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie wynagrodzenia za czynności tłumacza przysięgłego (t. j.; Dz. U. z 2021, poz. 261), rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie asystowania komornikowi przez Policję, Straż Graniczną lub Służbę Ochrony Państwa przy wykonywaniu czynności egzekucyjnych ( Dz. U. z 2019, poz. 538), ustawy o kasach zapomogowo-pożyczkowych (Dz. U. z 2021, poz. 1666),
  • znajomość przepisów i procedur oraz umiejętność ich stosowania,
  • dobra organizacja pracy,
  • komunikacja,
  • samodzielność,
  • obsługa komputera i urządzeń biurowych,
  • kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawiającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (t. j.: Dz. U. z 2019 r., poz. 742 z póź. zm.) lub zgoda na postępowanie sprawdzające.
• dodatkowe:
  • wykształcenie: wyższe (administracja, rachunkowość, finanse),
  • doświadczenie zawodowe: do 1 roku pracy w obszarze.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• życiorys/CV,
• list motywacyjny,
• kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań niezbędnych w zakresie wykształcenia oraz doświadczenia zawodowego,
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie kandydata o nie skazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych objętych klauzulą „poufne” zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (t. j.: Dz. U. z 2019 r., poz. 742 z póź. zm.).

Termin składania/wysyłania dokumentów (decyduje data stempla pocztowego):

•  18 marca 2023 roku

Miejsce składania dokumentów:

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

• Administrator danych i kontakt do niego: Komenda Miejska Policji w Bydgoszczy, ul. J. K. Chodkiewicza 32, 85-667 Bydgoszcz.
• Kontakt do inspektora ochrony danych: iod.kmp-bydgoszcz@bg.policja.gov.pl.
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru.
• Informacje o odbiorcach danych: udostępnione dane nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim, odbiorcami danych mogą być instytucje upoważnione z mocy prawa.
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata (w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji.
• Uprawnienia:
  1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
  3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
  4. prawo do usunięcia danych osobowych - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej,
  5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
• Podstawa prawna przetwarzania danych:
  1. art. 6 ust. 1 litera b RODO,
  2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 roku o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w związku z artykułem 6 ustęp 1 litera c RODO,
  3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
• Informacje o wymogu podania danych: Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (między innymi imię, nazwisko, miejsce zamieszkania, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia do służby cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Jeżeli dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 2 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
• Inne informacje: Podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, nie będą też profilowane.

Inne informacje: