Ogłoszenie o naborze numer 150837 na stanowisko podreferendarza do spraw obsługi poczty specjalnej Zespołu do spraw Ochrony Informacji Niejawnych Komendy Miejskiej Policji w Bydgoszczy - Archiwum ogłoszeń z 2025 roku - Komenda Miejska Policji w Bydgoszczy

Nabór zewnętrzny numer 3/KSC/NZ/2025

Ogłoszenie w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej.

Adres urzędu:

Miejsce wykonywania pracy:

Osoba na tym stanowisku:

• nadaje i przyjmuje pakiety poczty specjalnej do/z komórek/jednostek organizacyjnych KMP w Bydgoszczy, KWP w Bydgoszczy, urzędów zlokalizowanych na terenie powiatu bydgoskiego wraz ze sporządzeniem wykazów przesyłek, w celu zapewnienia prawidłowego obiegu poczty,
• segreguje przyjęte przesyłki poczty specjalnej oraz od podmiotów zewnętrznych (Poczta Polska S.A., InPOST itp.),
• wydaje poszczególnym komórkom organizacyjnym KMP w Bydgoszczy za dziennikiem podawczym w celu zapewnienia prawidłowego obiegu poczty,
• przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje, wydaje, udostępnia, przekazuje i wysyła materiały jawne Zespołu ds. Ochrony Informacji Niejawnych KMP w Bydgoszczy, w celu zapewnienia ich prawidłowego obiegu,
• prowadzi urządzenia ewidencyjne w postaci rejestrów, dzienników, książek, wykazów, w celu zapewnienia możliwości ustalenia, gdzie znajduje się dokument,
• przygotowuje do archiwizacji dokumentację dotyczącą poczty specjalnej KMP w Bydgoszczy, w celu przekazania do Składnicy akt KMP w Bydgoszczy,
• comiesięcznie opracowuje zestawienia ilości i kosztów przesyłek w KMP w Bydgoszczy i jednostkach podległych, w celu zapewnienia kontroli kosztów nadawanych przesyłek pocztowych,
• wysyła i odbiera pocztę poprzez faks dla Zespołu ds. Ochrony Informacji Niejawnych KMP w Bydgoszczy, w celu zapewnienia prawidłowego obiegu korespondencji.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• zagrożenie korupcją,
• wysiłek fizyczny.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• bariery architektoniczne: podjazd oraz platforma przy schodowa dla osób  niepełnosprawnych, drzwi wejściowe zewnętrzne dostosowane dla osób niepełnosprawnych (o szerokości min. 90 cm w świetle ościeżnicy), na parterze budynku znajduje się toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych, brak możliwości poruszania się wózkiem inwalidzkim na wyższych kondygnacjach – brak wind,
• narzędzia i materiały pracy: biurko, komputer, faks, telefon; nie występują uciążliwe, szkodliwe oraz niebezpieczne warunki pracy.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

• niezbędne:
  • wykształcenie: średnie,
  • doświadczenie zawodowe: powyżej 6 miesięcy pracy w administracji lub pracy biurowej
  • pozostałe wymagania niezbędne:
    • znajomość: ustawy z dnia 21.11.2008 r. o służbie cywilnej, ustawy z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych, ustawy z dnia 5.08.2010 r. o ochronie informacji niejawnych, Zarządzenia Nr 26 KGP z dnia 19.02.2018 r. w sprawie metod i form brakowania dokumentacji niearchiwalnej w Policji, Zarządzenia Nr 920 KGP z dnia 11.09.2008 r. w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej Policji,
    • znajomość przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych,
    • komunikatywność,
    • umiejętność pracy w zespole,
    • umiejętność działania w sytuacji stresowej,
    • znajomość obsługi komputera i faksu,
    • kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawiającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t. j.: Dz. U. z 2024 r., poz. 632 z ze zm.) lub zgoda na postępowanie sprawdzające,
    • w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• dodatkowe:
  • przeszkolenie:
    • z ochrony informacji niejawnych,
    • z ochrony danych osobowych.

Co oferujemy:

• stabilną pracę w jednostce administracji publicznej, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• dodatek za wysługę lat od 5 do 20 % w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),
• nagrody jubileuszowe,
• dofinasowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• dofinansowanie do wypoczynku pracowników,
• dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników,
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego oferującego m.in. polisę na życie i opiekę medyczną,
• możliwość korzystania z Koleżeńskiej Kasy Oszczędnościowo-Pożyczkowej.

DOSTĘPNOŚĆ:

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• życiorys/CV,
• list motywacyjny,
• kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań niezbędnych w zakresie wykształcenia oraz doświadczenia zawodowego,
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie kandydata o nie skazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych objętych klauzulą „poufne” zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t. j.: Dz. U. z 2024 r., poz. 632 ze zm.),
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. nie pracowałam/em, nie pełniłam/em służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłam/em współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• kopia dokumentów potwierdzające wymagania dodatkowe.

Termin składania/wysyłania dokumentów (decyduje data stempla pocztowego):

• 22 kwietnia 2025 roku

Miejsce składania dokumentów:

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA:

• Administrator danych i kontakt do niego: Komenda Miejska Policji, ul. J. K. Chodkiewicza 32, 85-667 Bydgoszcz.
• Kontakt do inspektora ochrony danych: iod.kmp-bydgoszcz@bg.policja.gov.pl.
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru.
• Informacje o odbiorcach danych: udostępnione dane nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim, odbiorcami danych mogą być instytucje upoważnione z mocy prawa.
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji.
• Uprawnienia:
  1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
  3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
  4. prawo do usunięcia danych osobowych - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej,
  5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
• Podstawa prawna przetwarzania danych:
  1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
  2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
  3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
• Informacje o wymogu podania danych: Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (między innymi imię, nazwisko, miejsce zamieszkania, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia do służby cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Jeżeli dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 2 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
• Inne informacje: Podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.