Nabór zewnętrzny nr 13/KSC/NZ/2017

Ogłoszenie nr:  12285

Data ukazania się ogłoszenia:  23 czerwca 2017 r.

Komenda Miejska Policji w Bydgoszczy

Komendant Miejski Policji

Poszukuje na stanowisko:

Starszego referenta

do spraw administrowania stroną BIP, udostępniania informacji publicznej, zapewnienia obsługi kancelaryjnej oraz E-PUAP

Wydziału Kontroli

Komendy Miejskiej Policji w Bydgoszczy

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł powyżej 6%.

Ogłoszenie w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Komenda Miejska Policji w Bydgoszczy
ul. Wojska Polskiego 4F
85-171 Bydgoszcz
 

Miejsce wykonywania pracy:

Bydgoszcz

•     Komenda Miejska Policji w Bydgoszczy

                ul. Wojska Polskiego 4f

                85-171 Bydgoszcz

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Administrowanie (w tym modyfikowanie, dokonywanie korekty merytorycznej, ortograficznej i stylistycznej treści publikowanych informacji, bieżące aktualizowanie i archiwizowanie publikowanych danych) strony podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej Komendy Miejskiej Policji w Bydgoszczy, w celu jej kreowania oraz zapewnienia prawidłowego funkcjonowania, a także z upoważnienia Komendanta Miejskiego Policji w Bydgoszczy administrowanie Skrzynki Podawczej Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej, w celu zapewnienia jej bieżącej obsługi, sprawnej komunikacji pomiędzy obywatelami a instytucjami administracji publicznej umożliwiając załatwienie spraw urzędowych za pośrednictwem internetu, udzielając odpowiedzi na pytania,
• Koordynowanie i realizowanie w Komendzie Miejskiej Policji w Bydgoszczy zadania związanego z udostępnieniem informacji publicznej, w celu prawidłowej realizacji przepisów o dostępie do informacji publicznej, z uwzględnieniem szeregu ustaw, rozporządzeń i przepisów resortowych w tym:

• Przygotowywanie aktów wewnętrznego kierowania KMP w Bydgoszczy w tym zakresie,
• Rejestrowanie wniosków w prowadzonym Rejestrze Informacji Publicznej,
• Systematyczne monitorowanie elektronicznego konta pocztowego BIP KMP w Bydgoszczy,
• Udzielanie wsparcia merytorycznego komórkom i jednostkom organizacyjnym KMP w Bydgoszczy z zakresu dostępu do informacji publicznej,
• Opracowywanie projektów odpowiedzi na złożone zapytania wnioskodawców konsultowanie ich treści z Radcą Prawnym oraz przedkładanie ich do akceptacji Komendantowi Miejskiemu Policji w Bydgoszczy
• Przesyłanie i archiwizowanie dokumentacji,
• Czuwanie nad zachowaniem terminowości realizowanych spraw

• Zapewnienie właściwego funkcjonowania Wydziału poprzez wykonywanie czynności kancelaryjno – biurowych w tym: przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, przekazywanie za pokwitowaniem wskazanym w dekretacjach przełożonego odbiorcom, wysyłanie dokumentów o charakterze jawnym, prowadzenie urządzeń ewidencyjnych w postaci rejestrów, dzienników, książek, wykazów oraz archiwizowanie dokumentacji Wydziału,
• Prowadzenie manualnych ewidencji zwolnień lekarskich, urlopów, czasu pracy funkcjonariuszy i pracowników Wydziału oraz realizowanie zadań związanych z obsługą podsystemu kadra „SWOP” w zakresie  zleconym przez KWP w Bydgoszczy właściwymi uprawnieniami,
• Realizowanie zagadnienia związanego z medycyną pracy, w tym: monitorowanie absencji pracowników i funkcjonariuszy Wydziału, w celu terminowego sporządzania skierowań na badania kontrolne, w celu ustalenia zdolności do pracy/ służby pracowników i funkcjonariuszy Wydziału oraz prowadzenie rejestru wystawionych badań kontrolnych w Wydziale,
• Prowadzenie bieżącej polityki bezpieczeństwa Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) dla Policji oraz realizowanie zadań w zakresie przydzielania i postępowania z identyfikatorami umożliwiającymi dostęp do części jawnej systemów teleinformatycznych Policji,
• Realizowanie zadań doraźnych wynikających z potrzeb zadań Wydziału Kontroli KMP w Bydgoszczy oraz poleceń przełożonego.

Warunki pracy:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
 

• zagrożenie korupcją,
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

bariery architektoniczne: parter w przeciwieństwie do pozostałych kondygnacji budynku jest przystosowany jest dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim, stanowisko pracy znajduje się na pierwszym piętrze.
narzędzia i materiały pracy: biurko, komputer, faks, telefon, nie występują uciążliwe, szkodliwe oraz niebezpieczne warunki pracy.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie:  1 rok doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej
• pozostałe wymagania niezbędne:

-     znajomość przepisów z zakresu udostępniania informacji publicznej, administrowania i funkcjonowania strony BIP KMP w Bydgoszczy oraz konta konta e – PUAP,

-    realizowanie zadań kancelaryjno-biurowych w myśl obowiązujących przepisów w urzędzie,

-   umiejętność stosowania prawa w praktyce,

-   komunikatywność,

-   systematyczność,

-   asertywność,

-   umiejętność samodzielnego planowania czasu pracy uwzględniając priorytety oraz zachowanie terminowości realizacji powierzonych spraw.

d o d a t k o w e :

            - wykształcenie:  wyższe

            - posiadanie aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu  do informacji niejawnych oznaczonych

              klauzulą „poufne”;

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• życiorys i list motywacyjny,
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych  do celów rekrutacji,
• oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie kandydata o nie skazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lud umyślne przestępstwo skarbowe
• kopia dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kopia dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe,
• kopia dokumentu potwierdzającego polskie obywatelstwo lub oświadczenie  o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych objętych klauzulą ,,poufne” lub oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych ( Dz. U. Nr 182, poz. 1228).

Termin składania/wysyłania dokumentów:

30 czerwca 2017 r.

Miejsce składania dokumentów:

Dokumenty można składać osobiście:

Wydział Kadr i Szkolenia

                 Komenda Miejska Policji
                ul. Wojska Polskiego 4F
                85-171 Bydgoszcz
                z dopiskiem: oferta zatrudnienia w służbie cywilnej nr 12285

Inne informacje:

Aplikacje przesłane drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane. Oferta   powinna zawierać tylko wymagane dokumenty w kserokopii, proszę nie załączać oryginałów. Oferty otrzymane lub uzupełnione po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego). Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do dalszych etapów naboru, o czym będą powiadomieni  w BIP KMP w Bydgoszczy w zakładce wolne stanowiska w służbie cywilnej – ogłoszenie nr 12285. Zakres zagadnień obowiązujący na teście kompetencji będzie obejmował przede wszystkim wiedzę z zakresu Ustawy o służbie cywilnej, Ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz funkcjonowania konta E-PUAP.

Informujemy, iż mile widziane są osoby posiadające orzeczenie o niepełnosprawności. Dostarczonych dokumentów nie odsyłamy. Przewidziane wynagrodzenie na stanowisku starszego referent 2.700,00 zł brutt (słownie: dwa tysiące siedemset złotych 00/100) - we wszystkich składnikach wynagrodzenia. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu 52 525 56 38.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też inną cechę prawnie chronioną.