Ogłoszenie o naborze numer 84059 na stanowisko podreferendarza do spraw ewidencji i naboru do służby w Policji Referatu do spraw Osobowych Wydziału Kadr i Szkolenia Komendy Miejskiej Policji w Bydgoszczy - Archiwum ogłoszeń z 2021 roku - Komenda Miejska Policji w Bydgoszczy

Nabór zewnętrzny numer 14/KSC/NZ/2021

Ogłoszenie numer: 84059

Data ukazania się ogłoszenia: 08 września 2021 roku

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł powyżej 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzenie ewidencji rozkazów personalnych, postanowień oraz komunikatów wydanych przez Komendanta Miejskiego Policji w Bydgoszczy w tym gromadzenie, przechowywanie i przesyłanie ich do jednostek/komórek organizacyjnych Komendy Miejskiej Policji w Bydgoszczy oraz wybranych komórek organizacyjnych Komendy Wojewódzkiej Policji w Bydgoszczy, w celu zapewnienia prawidłowego obiegu informacji i aktualizacji danych,
• wykonywanie zadań związanych z naborem kandydatów do służby w Policji polegających na przyjmowaniu dokumentów, sprawdzaniu ich kompletności i poprawności, w celu właściwego prowadzenia rekrutacji oraz informowania kandydatów o procedurze naboru,
• składanie zamówień na wykonanie pieczęci, stempli i referentek oraz prowadzenie ich ewidencji, a także rozliczanie z pieczęci, stempli i referentek podległe Komisariaty i Wydziały Komendy Miejskiej Policji w Bydgoszczy,
• obsługiwanie systemu informatycznego poprzez wprowadzanie danych osobowych policjantów i pracowników cywilnych, ich aktualizowanie oraz udzielanie informacji dotyczących danych kadrowych, w celu zapewnienia sprawnego  przepływu informacji między komórkami i jednostkami Komendy Miejskiej Policji w Bydgoszczy,
• wykonywanie czynności związanych z wydaniem lub wymianą legitymacji służbowych funkcjonariuszy Komendy Miejskiej Policji w Bydgoszczy oraz rozliczanie z legitymacji służbowych funkcjonariuszy zwolnionych ze służby,
• udzielanie odpowiedzi na pisma do Sądów i Prokuratur oraz realizowanie zadań doraźnych wynikających z potrzeb Wydziału, na przykład weryfikacji danych osobowych funkcjonariuszy, w celu ustalenia wysokości równoważnika       pieniężnego w zamian za umundurowanie, przekazywanie informacji o zmianach na stanowiskach kierowniczych do Biuletynu Informacji Publicznej Komendy Miejskiej Policji w Bydgoszczy,
• sporządzanie na polecenie przełożonego zestawień, tabel, wykazów dotyczących policjantów zatrudnionych w Komendzie Miejskiej Policji w Bydgoszczy, w celu zapewnienia pełnej informacji o stanie kadr,
• sporządzanie zbiorczych wniosków, dotyczących awansów funkcjonariuszy na wyższe stopienie policyjne oraz aktów mianowania.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• zagrożenie naciskami grup przestępczych,
• zagrożenie korupcją,
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, na przykład obywateli, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

• wykształcenie: średnie,
• pozostałe wymagania niezbędne:
  • umiejętność pracy w zespole,
  • samodzielność,
  • komunikatywność,
  • systematyczność,
  • skrupulatność.

dodatkowe:

• wykształcenie: średnie o kierunku administracyjnym,

• posiadanie aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych objętych klauzulą „poufne” zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity: Dziennik Ustaw z 2019 roku, pozycja 742 z późniejszymi zmianami),
• umiejętność bardzo dobrej obsługi komputera.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• życiorys/CV,
• list motywacyjny,
• kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań niezbędnych w zakresie wykształcenia,
• kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dodatkowych w zakresie wykształcenia,
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie kandydata o nie skazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych objętych klauzulą „poufne” zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity: Dziennik Ustaw z 2019 roku, pozycja 742 z późniejszymi zmianami),
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na umieszczenie imienia i nazwiska na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Komendy Miejskiej Policji w Bydgoszczy w zakładce „Praca w Policji”, dalej „Aktualne ogłoszenia na stanowiska pracy w korpusie służby cywilnej Komendy Miejskiej Policji w Bydgoszczy” w chwili spełniania wymagań formalnych i zakwalifikowania do dalszych etapów naboru.

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• kopia dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe w zakresie wykształcenia,
• kopia aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych objętych klauzulą „poufne” zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity: Dziennik Ustaw z 2019 roku, pozycja 742 z późniejszymi zmianami).

Termin składania/wysyłania dokumentów:

• 18 września 2021 roku

Miejsce składania dokumentów:

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

• Administrator danych i kontakt do niego: Komenda Miejska Policji w Bydgoszczy, ulica Jana Karola Chodkiewicza 32, 85-667 Bydgoszcz.
• Kontakt do inspektora ochrony danych: Anna Pieczka e-mail: iod.kmp-bydgoszcz@bg.policja.gov.pl.
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru.
• Informacje o odbiorcach danych: udostępnione dane nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim, odbiorcami danych mogą być instytucje upoważnione z mocy prawa.
• Okres przechowywania danych:czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji.
• Uprawnienia:
  1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
  3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
  4. prawo do usunięcia danych osobowych - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej,
  5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ulica Stawki 2, 00-193 Warszawa).
• Podstawa prawna przetwarzania danych:
  1. artykuł 6 ustęp 1 litera b RODO,
  2. artykuł 22 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 roku o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w związku z artykułem 6 ustęp 1 litera c RODO,
  3. artykuł 6 ustęp 1 litera a RODO oraz artykuł 9 ustęp 2 litera a RODO.
• Informacje o wymogu podania danych: podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z artykułu 22 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (między innymi imię, nazwisko, miejsce zamieszkania, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia do służby cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Jeżeli dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w artykule 9 ustęp 2 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, nie będą też profilowane.

Inne informacje: